SUOMEN TYÖHYGIENIAN SEURA ry  SÄÄNNÖT

1 §
Yhdistyksen nimi on Suomen Työhygienian Seura ry sekä ruotsinkielisenä käännöksenä Yrkeshygieniska Sällskapet i Finland rf ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Kansainvälisessä kanssakäymisessä sen nimenä voidaan käyttää englanninkielisenä käännöksenä Finnish Occupational Hygiene Society

2 §
Seuran tarkoituksena on
- työhygieenisen tiedon ja ammattitaidon lisääminen
- ammattikunnan arvostamisen edistäminen 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi Seura
- järjestää koulutus- ja tiedotustilaisuuksia sekä opinto- ja tutustumismatkoja jäsenilleen
- harjoittaa alaan liittyvää julkaisutoimintaa

3 §
Seuran jäseneksi voidaan hyväksyä
- varsinaiseksi jäseneksi henkilöitä, jotka toimivat työhygienisissä tai alaa sivuavissa tehtävissä, tai joilla on muuten yhteys työhygieeniseen toimintaan
- kannattajajäseniksi Seuran pyrkimyksiä kannattavia henkilöitä, yrityksiä, oikeuskelpoisia yhteisöjä ja säätiöitä
- opiskelijajäseniksi työ-ja ympäristöhygieniaa tai näitä aloja läheisesti sivuavia aineita päätoimisesti opiskelevia henkilöitä 
- kunniajäseniksi voidaan kutsua henkilöitä, jotka ovat erityisesti kunnostautuneet Seuran ja sen tarkoitusten hyväksi toimimalla.

Seuran kokouksissa ovat äänivaltaisia varsinaiset jäsenet ja kunniajäsenet.

4 §
Seuran hallitus hyväksyy sekä varsinaiset että kannattajajäsenet kahden varsinaisen jäsenen ehdotuksesta.
Seuran hallitus hyväksyy opiskelijajäsenet hakemusten perusteella.
Kunniajäsenet kutsuu Seuran kokous hallituksen yksimielisestä ehdotuksesta.

5 §
Seuran varsinaisen, opiskelija- ja kannattajajäsenen on suoritettava vuotuinen jäsenmaksu. Seuran jäsen, joka on menettänyt työkykynsä, voidaan hallituksen ehdotuksesta vapauttaa jäsenmaksun suorittamisesta. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua. 

6 §
Seuran hallitus
- huolehtii omaisuuden hoidosta
- huolehtii Seuran tekemien päätösten toimeenpanosta
- kutsuu koolle Seuran kokoukset ja valmistelee tärkeimmät Seuran kokouksissa esitettävät asiat
- valvoo Seuran asettamien toimihenkilöiden ja valiokuntien toimintaa
- hoitaa Seuran juoksevat asiat.

Seuran hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja kuusi muuta varsinaista jäsentä sekä yksi varajäsen. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi ja muut jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Hallitus voi kutsua itselleen taloudenhoitajan. Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan myös Seuran puheenjohtajaksi.

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

7 §
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin. Hallitus voi määrätä varapuheenjohtajan, sihteerin tai taloudenhoitajan yksin kirjoittamaan Seuran nimen.

8 §
Seuran tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätöksen ja hallituksen vuosikertomuksen pitää olla valmiina ennen tammikuun 15. päivää. Tilinpäätöksen tarkastavat vuosikokouksen valitsemat tilintarkastajat. Tarkastuskertomus on annettava hallitukselle tammikuun loppuun mennessä.

9 §
Seuran kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokoonkutsut Seuran jäsenille postitetaan tai julkaistaan vuosikokouksen päättämässä sanomalehdessä viimeistään 2 viikkoa ennen kokouspäivää.

10 §
Vuosikokous pidetään viimeistään maaliskuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa
2. esitetään hallituksen laatima vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto
3. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
4. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä määrätään jäsenmaksut sekä Seuran toimihenkilöiden palkkiot alkavaksi toimintavuodeksi
5. valitaan Seuran puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet erovuoroisten tai muuten eronneiden tilalle
6. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja yksi varatilintarkastaja
7. käsitellään muut hallituksen esittämät asiat.

Vaalit suoritetaan vaadittaessa umpilipuin, äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

11 §
Jäsen voi erota Seurasta tekemällä Seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle kirjallisen eroamisilmoituksen tai ilmoittamalla erostaan suullisesti Seuran kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta vähintään kahdelta vuodelta, tai jos hän on menettelyllään tuntuvasti vaikeuttanut Seuran toimintaa.

12 §
Seuran sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos kahdessa peräkkäisessä kokouksessa vähintään 3/4 äänestykseen osallistuneista kannattaa kokouskutsussa mainittua muutosehdotusta. Näiden kokouksien välisen ajan tulee olla vähintään kaksi viikkoa.

13 §
Seuran lopettaessa toimintansa luovutetaan varat Seuran tarkoitusperiä lähinnä olevalle rekisteröidylle yhdistykselle tai laitokselle, mistä Seuran viimeinen kokous tarkemmin päättää.